延安市宜川县探索建立“政务服务体验监督”机制,构建“选聘-体验-反馈-整改-规范-回访”全流程闭环体系,通过“沉浸式”体验办事流程,“零距离”监督窗口服务,推动政务提质、办事提速、服务提效。
一、精准化“选聘”,建强监督主力军。制定《宜川县政务服务体验员管理办法》,将人大代表、政协委员、纪委特约监察员、媒体记者、企业群众代表等纳入选聘范围,公开择优选聘30名政务服务体验员,举行聘任仪式并颁发聘书,任期一年可连任,赋予线上线下体验、参与专项督查等职责,将“体验员”从“旁观者”转变为改革“共建者”。同步出台《宜川县政务服务体验监督规范》,实现人员管理标准化、履职行为规范化。
二、沉浸式“体验”,换位思考查堵点。聚焦办事流程、服务效率等关键环节,组织30名体验员以办事群众和监督员“双重身份”走进政务服务大厅,按照“一看环境、二听讲解、三走流程、四查短板、五谈体会”的流程,全程参与排队、咨询、材料提交等办事环节,亲身体验企业开办、税务登记等高频事项,现场填写《办事体验记录表》,发现并指出“定期更新一次性告知单”“大厅便民设施不完善”等6个问题,推动监督触角直达一线窗口,促进服务更接地气、更贴民心。
三、畅通化“反馈”,群策群力开良方。体验结束后,第一时间召开专题座谈会,体验员直抒感受,面对面提出“平面布局图不会绘、制图慢”“帮办代办力量不足”“大厅周边停车秩序不优”等7个问题,同现场反馈的问题一并纳入《体验监督问题台账》,实行“分类建账、动态管理”,明确整改任务和完成时限,形成靶向破题机制,切实将群众心声转化为优化服务的精准方向。
四、精准化“整改”,联动破难补短板。建立“交办-整改-销号”闭环机制,点对点找原因、抓整改,整合高频事项办理政策流程,拍摄“宜小审”系列宣传视频;引进AI自助制图服务,实现从“白纸手绘”到“智能拖拽”;设立老弱病残办事绿色通道,动态调剂窗口人员充实帮办代办队伍,同时优化大厅功能布局,增设自助申报区、饮水机、手机加油站、急救医药箱等便民设施,让群众在办事过程中可感可及。
五、系统化“规范”,营商环境再升级。坚持“当下改”与“长久立”相结合,深化“企业注销快捷化”“高效办成一件事”等重点改革,优化“八办”服务机制,创新推出“远程视频踏勘”“证照临期提醒”等便民举措,推动制度优势转化为服务效能。营业场所平面布局图绘制时间由原来的半日压缩至10分钟以内,图纸一次性通过率跃升至99%以上,证照到期群众“漏办、忘办”率大幅下降。
六、常态化“回访”,实绩实效赢民心。建立常态化回访机制,综合运用书面报告、座谈交流、实地走访、评价问卷、反馈会等方式,全面检验整改成效。组织召开问题整改反馈会2次,走访企业36家,发放评价问卷300余份,回访办事群众520人次,问题建议整改满意率达100%。


